訪日客・外国籍のお客様にWhatsAppで応対する:ホテル・歯科・学校の実践

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外国籍顧客と WhatsApp でつながるメリット

訪日観光客や在留外国人は、自国で WhatsApp を日常的に使っています。日本の電話やメールだけでは、予約や問い合わせの機会を逃します。

業種別の活用シーン

業種 WhatsApp の活用シーン 例(メッセージ)
ホテル・旅館 予約確認、チェックイン案内、アメニティ問い合わせ 「チェックインは 15 時からです」
歯科・クリニック 診療予約、検査結果の連絡、次回リマインド 「明日のご予約を確認いたします」
語学学校・補習校 授業リマインド、授業料支払い案内、欠席連絡 「明日は 10 時から授業があります」

実践上のポイント

  • 多言語自動返信:日本語・英語・インドネシア語など、3 言語以上の挨拶文を用意。
  • 予約リマインド:来院・来校の 24 時間前に WhatsApp で自動通知し、キャンセルを減らす。
  • 支払いリンクの共有:チャット画面で直接支払いリンクや QR コードを提示し、決済を完結させる。

よくある質問(FAQ)

外国語が話せなくても対応できますか?

英語でやり取りし、重要な内容(住所・日時・料金)は現地語でも再確認すると安心です。

顧客の WhatsApp 番号はどう集める?

店頭の QR コード、領収書、SNS プロフィールに「WhatsApp でお問い合わせ」ボタンを設置し、お客さまから追加してもらう形が基本です。

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