B2B営業にWhatsAppを使う:問い合わせ・見積書・フォローの進め方

執筆者:

カテゴリ:

B2B 営業で WhatsApp が有効な理由

東南アジアのバイヤーは、メールより WhatsApp でのやり取りを好むケースが増えています。見積書のやり取りやフォローアップをチャットで完結できると、商談スピードが上がります。

B2B 営業の WhatsApp 活用フロー

  1. 問い合わせへの即応
    バイヤーからのメッセージに 30 分〜1 時間以内に最初の返信を。
  2. 見積書・カタログの送付
    PDF または WhatsApp カタログ機能で、製品情報と価格を送付。
  3. フォローアップ
    3〜5 日おきに進捗を確認し、試注文(トライアルオーダー)を提案。

B2B コミュニケーション テンプレート例

問い合わせ確認

Thank you for your inquiry regarding [Product]. I have received your message and will send the full quotation and catalog within 24 hours.

見積書送付

Please find attached our quotation and product catalog. MOQ is [X] units, FOB price is [USD X]. Lead time is [X] days after deposit.

フォローアップ

Hi [Buyer Name], just following up on the quotation sent last week. Any questions or would you like to proceed with a trial order?

よくある質問(FAQ)

取引先の電話番号を知らなくてもメッセージを送れますか?

WhatsApp Business API を利用すれば、テンプレートメッセージを相手の番号に直接送信できます(相手が番号を保存している必要はありません)。

スパムとみなされないための注意点は?

見知らぬ番号に同じプロモーションを大量送信しないこと。バイヤーから発信された対話を優先して返信してください。

アドバイス:WhatsApp を CRM や受注システムと連携させ、問い合わせが複数の携帯番号に分散しないようにしてください。

コメント

コメントを残す

メールアドレスが公開されることはありません。 ※ が付いている欄は必須項目です