一家SaaS企业与一家银行签下了20万美元的企业级合同。销售周期为14个月。银行方面的利益相关者有11人(CTO、数字业务负责人、采购、法务、财务、两个安全团队、三位项目发起人)。共进行了34次会议。跟进邮件超过200封。这笔交易先后由3名销售人员轮换负责,其中2人在周期中途离职。
这样的交易无法用电子表格或WhatsApp聊天来管理。如果没有完善的销售管道系统,每次人员更替都会造成信息流失,利益相关者被遗漏,而当银行内部的推动者忙于其他项目时,交易势头就会下滑。
周期长的B2B销售管道需要与B2C或SMB不同的方法。关键不在于成交速度,而在于保持信息的连续性、管理复杂的利益相关者关系图,并让管理层能够了解那些有时停滞数月、没有重大进展的交易情况。
本指南涵盖企业级B2B销售管道的原则、必备组件、常见错误,以及如何评估适合长周期交易的CRM。
主要优势
- 人员更替时信息依然连续: 所有交易背景都存储在CRM中,而不是销售人员的头脑或个人聊天记录里。
- 在不打扰销售人员的情况下获得管理可见性: 管理者可以随时查看交易状态,无需询问常在客户现场或会议中的销售人员。
- 更准确的收入预测: 利益相关者关系图完整、活动有记录的交易,能为收入预测提供更可靠的信号。
- 针对单笔交易的辅导: 管理者可以看到每笔交易所在的管道阶段,在关键阶段提供帮助,而无需从头了解来龙去脉。
B2B管道原则与B2C的不同之处

三个根本差异决定了销售管道应如何构建。
多方利益相关者决策。 B2C是单一客户、单一决策。B2B企业级则涉及5-15位关注点各异的利益相关者。销售管道必须记录谁支持、谁中立、谁是阻碍者,以及谁是在内部推动交易的倡导者。
非线性周期。 B2C从线索到客户可能只需几天或几周。B2B企业级则需要6-18个月,并且会出现倒退(新的利益相关者加入、需求变化、预算周期调整)。销售管道必须支持倒退,而不仅仅是前进。
单笔交易金额大得多。 失去一笔企业级交易可能相当于失去100笔SMB交易。每笔交易都需要单独关注,而不是采用大规模自动化的方式。
B2B销售管道的必备组件
企业级销售管道要正常运转,至少需要六个组件。
每笔交易的利益相关者关系图。 仅有姓名和职位是不够的。关系图必须包含决策角色(经济买家、技术买家、用户、阻碍者、倡导者)、参与状态(未联系、初次接触、已参与、深度参与)以及最近的互动记录。
反映B2B现实的交易阶段。 仅有线索-需求发现-方案-谈判-成交是不够的。还需要供应商评估、安全审查、法务审查、采购审查、董事会审批等阶段。每个阶段都应有可追踪的交付物和平均时长。
按交易而非按联系人记录的活动日志。 每次会议、每封邮件、每份共享文档都记录在交易层级,所有相关销售人员均可查看。这样在人员更替时才能顺利交接。
互联的文档库。 方案书、MSA、NDA、技术规格、报价单、安全问卷,全部集中在一处。销售人员无需翻找旧邮件来确认最新版本。
面向外部利益相关者的交易室。 一些现代CRM提供安全门户,用于与客户共享文档并进行讨论。这取代了冗长的邮件往来和庞大的附件。
带信心评分的预测。 管理者需要知道的不仅是“交易处于谈判阶段”,而是“交易处于谈判阶段,信心度为60%,因为法务审查已通过,但仍在等待第二季度预算审批”。
有关衡量B2B销售管道健康状况的销售KPI框架,请参阅CRM销售KPI追踪:管理者指南。
常见的B2B销售管道错误

阶段过多且交付物不明确。 拥有15个以上阶段的管道看似精细,却会让交易何时推进变得混乱。每个阶段都必须有客观的退出标准。
从不更新的利益相关者关系图。 在交易开始时创建、之后从不更新的关系图会迅速失去价值。每当会议中出现新的利益相关者,关系图都必须更新。
基于销售人员乐观情绪而非数据的预测。 销售人员往往偏乐观,会把处于需求发现阶段的交易报为40%的概率。管理者往往偏谨慎,会把同一笔交易报为15%。信心评分必须基于历史数据,而非直觉。
停滞交易没有标记。 企业级交易常因客户忙碌而停滞数月。销售管道必须自动标记在X天内没有任何活动的交易,以便销售人员介入。
缺乏结构化知识传递的人员交接。 当销售人员离职或调岗时,他们的交易往往只通过30分钟的会议和一堆邮件交接。如果没有记录全部背景的CRM,信息就会丢失。
如何评估适用于B2B销售管道的CRM
CRM供应商必须回答的四个问题。
“CRM能否处理每笔交易中角色不同的多个利益相关者?” 只支持每笔交易一个“主要联系人”的CRM不足以应对企业级业务。
“能否按阶段自定义销售管道,并为每个阶段设置交付物?” 每个行业的销售周期都不同,阶段自定义是基本要求。
“CRM如何处理停滞的交易或退回前一阶段的情况?” 不支持倒退的销售管道会产生不反映现实的数据。
“是否有面向企业级交易的交易室或客户门户?” 对于高价值交易,通过门户进行结构化沟通比邮件混乱更有效。
有关通常发生在进入B2B企业级销售管道之前的线索分配,请参阅CRM中的自动化线索分配如何运作。
Cekat在企业级B2B销售管道中的作用
Cekat提供可按行业自定义的销售管道,支持利益相关者关系图、每笔交易的活动日志、文档库和信心评分。对于企业级交易,自动化规则可以标记停滞的交易并触发管理者介入。
人员交接依托完整的交易历史,可在交接会议前查阅,从而减少周期中途人员更替时常发生的背景信息流失。
有关支持企业级交易活动追踪的工单系统详情,请参阅Cekat的工单管理系统。
以纪律而非即兴管理企业级交易
每一笔用电子表格和WhatsApp管理的企业级交易,都是在拿信息连续性赌博。实施完善B2B销售管道的团队,通常在12个月内企业级交易赢单率会提升20-30%,因为信息不再丢失,管理者也能在关键时刻介入。
如果你希望把企业级交易从零散的笔记转移到具备利益相关者追踪和信心评分的统一销售管道,Cekat的CRM应用提供了支持长周期、多方利益相关者交易和顺畅人员交接的B2B销售管道基础。
开始免费试用,直接体验B2B销售管道和利益相关者关系图。
或与我们的团队沟通,获取对您当前企业级销售管道的审计以及CRM配置建议。
发表回复